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久しぶりのインストラクション


会社以外でもこれまでのやり方を柔軟に変えていくことを迫られている一つが、各種父母会活動です。
例年春に行われる総会が延期になり、今後も例年通りの開催が見込めないため、形を変えた総会に向けて動かれている役員さん方がたくさんいらっしゃいます。


一番の問題は、どのように決議をとるかということです。
考えられる方法としては、書面、メール、オンライン上のフォーム、オンライン会議などでしょうか。
団体の人数によっても選ばれるものは様々なようです。


10年来の友人から、フォームによる表決ができるようにしたいが、作成に協力してもらえないかという相談を受け、久しぶりにインストラクションしてきました。


今回はGoogleアカウントを利用するため、

・アカウントを持つことでできること
・フォームの概要
・フォームの作成、テスト
・収集したデータの利用の仕方
・紙ベースのお知らせ用QRコードの作成

という流れでお話させていただきました。


これで役員としてのお仕事ももう少しと、一安心してもらえたようでよかったです。
ちなみに、総会後引き継ぐ今年度の役員の1人は私です。
…頑張ります。


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